Você é daqueles que acorda super cedo e, antes de pular da cama, checa seu e-mail, redes sociais e até as notícias para depois reunir coragem para enfrentar o dia?
Você corre para o trabalho, engole uma grande geleia e começa seu ritual: liga o computador, serve café, conversa com colegas de trabalho, lê uma lista interminável de tweets, assiste a um vídeo ou dois (incluindo o do gatinho) e então você começa a trabalhar
Isso provavelmente soa familiar para você e cair nesse círculo vicioso tem um custo muito alto para sua mente, seu trabalho e, claro, para sua produtividade.
Um estudo de Scott Wallsten, do Tech Policy Institute, diz que para cada 100 minutos que passamos conectados em frente ao computador ou smartphone, perdemos 27 minutos de trabalho, 29 de atividades de entretenimento ou 12 de sono.
Por que a concentração é importante para melhorar a produtividade
A concentração é essencial para evitar distrações e evitar o esquecimento.
Muitas vezes as longas horas de trabalho esgotam o corpo e a mente e nos escapam da nossa atividade, mas se você conseguir organizar bem cada tarefa ao longo do dia, será mais produtivo e diminuirá o tempo gasto na realização de seus projetos.
Um bom método para conseguir concentração é estabelecer horários para se dedicar a uma única tarefa, dessa forma você evitará que seus neurônios trabalhem em paralelo para, por exemplo, atender tudo o que for solicitado pelo correio.
As pendências podem ser acompanhadas por meio de novas notificações por e-mail sem perder o controle do que você está fazendo, podendo iniciar e terminar algo de forma mais eficaz.
Para ajudar você a não deixar uma tarefa no meio do caminho, você pode fazer listas definindo como prioridade as questões mais urgentes. Ter as tarefas anotadas permitirá que você mantenha sua mente ocupada no que está fazendo sem a necessidade de tentar reter tudo o que deve administrar hoje.
Para economizar tempo no dia, é uma boa prática que você dedique o trabalho mais árduo nas primeiras horas do dia, quando você está mais descansado e pode pensar com mais clareza, rapidez e precisão.
Apps de produtividade que vão te ajudar muito no seu dia a dia
Para te ajudar nessa tarefa, recomendamos sete apps que te ajudarão a planejar seu dia, ser mais produtivo e evitar perder tempo com tarefas infrutíferas.
Wunderlist – Tarefas
Se você quer ter uma secretária digital, o To-Do é seu melhor aliado.
Ele permite que você planeje todas as suas atividades diárias , tanto pessoais quanto de trabalho, em uma única agenda.
Você pode criar projetos, atribuir tarefas, definir prazos e lembretes, planejar viagens de trabalho ou férias e até mesmo fazer uma lista de compras.
campo de base
Quando você cria um projeto, muitas vezes você vê e-mails intermináveis indo e vindo, ninguém pode concordar e o tempo passa. O Basecamp oferece a possibilidade de sincronizar diferentes pessoas em um projeto comum ; Ele permite atribuir funções e responsabilidades, acompanhar metas pessoais e de grupo, além de enviar relatórios diretamente para seus clientes.
evernote
Se você deseja unir o trabalho da sua vida em um espaço de trabalho digital, o Evernote é o aplicativo perfeito para você.
Ele permite que você colete ideias inspiradoras, escreva palavras significativas, capture artigos da Internet ou anotações manuscritas e tire fotos para que você nunca perca as informações sobre seus projetos, seja em formato físico ou digital. Além de poder criar slides e apresentações diretamente de suas anotações.
faturar
Quando você olha para a infinidade de tarefas de gestão em sua empresa , com certeza você quer otimizar as atividades e ser mais produtivo, você pode usar o Billin ; seu melhor aliado para enviar e receber faturas de clientes e fornecedores de forma segura e eficiente .
Oferece espaço ilimitado na nuvem para produzir bancos de dados e armazenar faturas.
Você poderá saber quando uma fatura foi recebida, visualizada e aceita; Ajuda a otimizar as tarefas de cobrança e pagamento, pois pode configurar alertas com datas de vencimento e facilita muito a gestão da tesouraria. Além disso, é uma excelente ferramenta para compartilhar faturas com sua agência de confiança.
Hora do resgate
O objetivo deste aplicativo é ajudá-lo a equilibrar e conciliar sua vida pessoal e sua vida profissional.
Para isso, o RescueTime rastreia o tempo que você gasta em sites, aplicativos e redes sociais e, no final do dia, envia um relatório de como você gastou seu tempo. Além disso, ele envia alertas quando detecta que você está em um site há muito tempo, permite bloquear páginas que distraem, pontua você e dá uma pequena estrela quando você atinge os objetivos.
Chave Verdadeira
Se houver uma maneira de melhorar nossa memória, sem dúvida, conseguiremos com True Key.
Com esta ferramenta , você poderá acessar todos os sites, e-mails, blogs e redes sociais que visita diariamente no trabalho sem precisar lembrar cada senha, pois True Key faz isso por você.
Este aplicativo armazenará até 15 senhas com segurança em sua versão gratuita, pois para acessar este gerenciador de senhas você terá que confirmar sua identidade usando reconhecimento facial, impressão digital ou confirmação através de um de seus dispositivos móveis para fazer login.
Além disso, suas senhas estarão protegidas graças ao uso de um dos algoritmos de criptografia mais seguros.
calendário de negócios
Este é um dos aplicativos que podem ser tomados como exemplo de simplicidade e utilidade em termos de calendários.
A ferramenta pode sincronizar com seus calendários do Google completando a organização de suas tarefas e compromissos para manter todo o seu trabalho organizado.
Business Calendar tem uma função de pesquisa útil para que, apesar de ter uma agenda muito apertada, você possa encontrar tudo de forma rápida e fácil. Além disso, permite que você se lembre de seus próximos compromissos rapidamente, graças ao seu widget e janelas pop-up.
E você, quais são os Apps de produtividade que você usa para tornar sua vida e seu trabalho mais eficientes e produtivos ou se atreve a experimentar alguns dos que recomendamos aqui?
Gerenciar nossas finanças pode ser um assunto difícil de controlar, mas com algumas dicas financeiras podemos alcançar uma boa saúde monetária para o nosso negócio.
Aliás, sabemos que hoje, empreender, além de realizar seu sonho de ser seu próprio patrão e trabalhar por suas ideias, é uma responsabilidade e um compromisso enormes ; pois você não está tratando apenas o dinheiro de sua empresa ou futuro, mas também o de seus sócios e funcionários (se tiver).
